Colegio Digital Nova

1. Introducción

La presente Política establece los lineamientos para el tratamiento de los datos personales que el Colegio Digital Nova recolecta, almacena, usa, transmite y suprime en el desarrollo de sus funciones educativas. Esta política se formula en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, y demás normativas aplicables sobre protección de datos personales en Colombia.

2. Responsable del Tratamiento

• Nombre: Colegio Digital Nova
• Razón social: Innovación Educativa Digital Nova S.A.S.
• Dirección administrativa: Calle 44 Nº 8 – 65, Popayán – Cauca, Colombia
• Correo electrónico: contacto@colegiodigitalnova.edu.co
• Teléfono de contacto: 3103113828

3. Finalidades del Tratamiento de Datos

El Colegio Digital Nova recolecta, almacena, usa y trata datos personales de estudiantes, acudientes, docentes, administrativos, contratistas y demás actores institucionales para las siguientes finalidades:

• Gestionar procesos de admisión, matrícula, evaluación y certificación académica.
• Cumplir con obligaciones legales ante entes de control y vigilancia.
• Garantizar el acceso, trazabilidad y calidad en los procesos formativos mediados por tecnología.
• Administrar el sistema de información institucional, plataformas de aprendizaje y demás medios digitales.
• Realizar encuestas de satisfacción, estudios académicos o investigaciones internas.
• Proteger la seguridad física y digital de la comunidad educativa.
• Gestionar comunicaciones institucionales y actividades promocionales autorizadas.

4. Principios Rectores

El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

5. Derechos de los Titulares

Los titulares de los datos personales tienen derecho a:

• Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
• Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
• Ser informados sobre el uso que se ha dado a sus datos.
• Revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente.
• Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

6. Deberes del Responsable del Tratamiento

El Colegio Digital Nova se compromete a:

• Garantizar al titular el pleno ejercicio de sus derechos.
• Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
• No usar la información para fines distintos a los autorizados.
• Cumplir con las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para salvaguardar los datos.

7. Autorización del Titular

La recolección, almacenamiento y uso de datos personales requiere autorización previa, expresa e informada del titular, salvo las excepciones legales. Dicha autorización podrá ser otorgada por medios físicos, electrónicos o digitales.

8. Tratamiento de Datos Sensibles y de Menores de Edad

El tratamiento de datos sensibles (como los relacionados con la salud o identidad étnica) y de menores de edad solo se realizará cuando sea estrictamente necesario, con autorización expresa de los padres, acudientes o representantes legales, y respetando siempre el interés superior del menor.

9. Canales de Atención

Para ejercer sus derechos, el titular podrá comunicarse a través de:

• Correo electrónico: habeasdata@colegiodigitalnova.edu.co
• Dirección física: Calle 44 Nº 8 – 65, Popayán – Cauca
• Asunto: "Solicitud tratamiento de datos personales"

El Colegio responderá las solicitudes en los plazos establecidos por la ley.

10. Vigencia

La presente política rige a partir de su fecha de publicación y podrá ser modificada en cualquier momento, previa publicación de los cambios en el sitio web institucional.